Políticas de privacidad
Esta política explica cómo se tratan los datos personales dentro de Gestión Inicial, plataforma tecnológica para instituciones de nivel inicial.
Última actualización: 10 de mayo de 2026
1. Responsable y ámbito
La presente Política de Privacidad alcanza el sitio público, los formularios comerciales y el uso operativo de la plataforma Gestión Inicial.
Responsable comercial: Gestión Inicial.
2. Rol en el tratamiento de datos
La institución educativa actúa como responsable de los datos que decide cargar, solicitar, conservar y utilizar dentro de su operación diaria.
Gestión Inicial actúa como proveedor tecnológico o encargado de tratamiento, procesando información conforme a las instrucciones de la institución y para prestar el servicio contratado.
Gestión Inicial no es propietaria de los datos personales de alumnos, familias, docentes ni personal institucional.
3. Información que puede procesarse
- Datos institucionales: nombre de la institución, sedes, salas, ciclos lectivos y configuración operativa.
- Datos de usuarios: nombre, apellido, email, teléfono, rol, permisos, estado de cuenta y registros de acceso.
- Datos de alumnos: datos identificatorios, sala, legajo, asistencia, reportes diarios y responsables vinculados.
- Datos familiares: vínculos, datos de contacto, autorizaciones, comprobantes y comunicaciones con la institución.
- Datos sensibles opcionales: información médica, alergias, autorizaciones especiales, imágenes, videos u otros datos cargados por la institución con base legal suficiente.
- Datos técnicos: IP, navegador, dispositivo, logs, eventos de seguridad y registros necesarios para auditoría y funcionamiento.
4. Finalidades del tratamiento
Los datos se procesan para permitir la gestión institucional, administración de alumnos y familias, comunicación interna, asistencia, reportes diarios, muro privado, chat, notificaciones, cobranzas, comprobantes, soporte técnico, seguridad y auditoría.
También podrán utilizarse datos agregados o anonimizados para estadísticas internas y mejora del producto, sin identificar directamente a alumnos, familias o instituciones.
5. Menores de edad y consentimiento
La carga de datos de menores, imágenes, videos o información sensible debe ser realizada por la institución cuando cuente con las autorizaciones, consentimientos o bases legales correspondientes.
La institución es responsable de informar a las familias y obtener los permisos necesarios antes de tratar este tipo de información en la plataforma.
6. Proveedores tecnológicos y transferencias
Para operar la plataforma pueden utilizarse proveedores de infraestructura, hosting, correo electrónico, almacenamiento, notificaciones, analítica técnica o soporte. Estos proveedores actúan en función de la prestación del servicio.
Algunos servicios podrían alojarse o procesarse fuera de Argentina. En esos casos se procurará utilizar proveedores con estándares adecuados de seguridad y protección de datos.
7. Seguridad de la información
Gestión Inicial aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la información, incluyendo controles de acceso, sesiones seguras, registros de actividad, copias de seguridad y conexiones cifradas cuando el entorno de despliegue lo permite.
Ningún sistema es completamente infalible. Ante incidentes relevantes de seguridad, se procurará informar a la institución afectada para que pueda adoptar las medidas correspondientes.
8. Conservación, bloqueo y eliminación
Los datos se conservan mientras la institución mantenga activo el servicio o mientras sean necesarios para cumplir finalidades operativas, contractuales, legales o de seguridad.
Finalizada la relación, la institución podrá solicitar exportación, bloqueo o eliminación de la información conforme a los plazos y condiciones comerciales acordadas y a la normativa aplicable.
9. Derechos de los titulares
Los titulares pueden solicitar acceso, rectificación, actualización o supresión de sus datos cuando corresponda legalmente.
En muchos casos, la solicitud deberá canalizarse primero ante la institución educativa, ya que es quien define la finalidad y contenido de los datos cargados.
10. Cookies, logs y datos de navegación
La plataforma puede utilizar cookies técnicas, sesiones y registros de navegación para autenticar usuarios, mantener la seguridad, prevenir abusos, recordar preferencias y mejorar el funcionamiento del servicio.
11. No venta de datos personales
Gestión Inicial no vende, alquila ni comercializa datos personales de alumnos, familias, docentes o instituciones con anunciantes o terceros ajenos a la prestación del servicio.
12. Actualizaciones
Esta política puede actualizarse para reflejar cambios legales, técnicos, comerciales u operativos. La versión vigente estará publicada en este sitio.
13. Contacto
Para consultas vinculadas a privacidad o protección de datos, escribí a admin@gestioninicial.com.ar.